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河南大学龙子湖校区建设与管理委员会制度汇编(暂行)-办公室
作者: 时间:2018-06-19   点击:[]次

办公室工作职能


一、负责建管委日常管理和内外组织协调工作。

二、负责建管委办公会议及各类专题会议的组织筹备和会议纪要整理工作,做好会议决定事项的督办和反馈工作。

三、负责建管委工作人员、外聘人员的考勤、考核和补助发放工作。

四、负责建管委内部运行经费的管理、审核和报销工作。

五、负责建管委印章的管理和使用,车辆的管理与调度工作。

六、负责食堂管理和日常接待工作。

七、负责做好建管委档案管理工作。

八、负责做好新校区建设各类文件的起草、审核、印发和报送工作。

九、负责做好建管委宣传工作。

十、负责做好国有资产管理工作。

十一、协助党总支做好党务管理工作。

十二、完成建管委领导交办的其他工作。







工作请示签报制度


为进一步规范龙子湖校区建设与管理委员会工作运转程序,提高工作效率和工作质量,按照《党政机关公文处理工作条例》的要求,特制定本制度。

第一条 工作请示签报制度主要是指建管委各部门向建管委主任请示、汇报工作、反映情况,报告交办事项办理结果,使建管委主要领导能够及时、全面掌握各方面动态并作出指示的工作请示报告制度。

第二条 工作请示签报使用范围:需向建管委主任请示、汇报的日常重要工作;按规定需提交建管委办公会议研究,但因事情紧急需尽快处理的工作;涉及建管委两个以上部门,需要其他部门配合的有关工作;五万元以下的资金支出。

第三条 请示内容:请示事项;提请主任决策的相关依据、决策风险及效果分析;其他需要向领导补充说明的事项等(如表格空间不够,可另附页于后)。

第四条 工作请示签报制度具体程序:

(一)签报拟稿人按签报规范格式将请示事由打印在《河南大学龙子湖校区建设与管理委员会工作请示签报》上,其所在部门负责人核实无误后署名。若签报中涉及有依据性文件资料时,应将所涉文件资料按签报提及顺序附在签报后。

(二)当请示事项涉及其他部门职权范围时,主办部门要分别与其他部门进行协商,并将签报送相关部门进行会签,由相关部门负责人签署意见并署名(如不涉及其他部门,则直接报送办公室)。

(三)办公室收到请示签报后,应按顺序编号,由办公室负责人提出办理意见并报送建管委主任作出批示。

(四)建管委主任批示过的签报,办公室应及时复印并将复印件送请示事项主办部门办理,签报原件按照有关规定立卷、存档。

(五)办公室要照按督办工作要求,做好签批事项的督办工作,并及时将办理结果反馈给建管委主任和有关部门负责人。

(六)签报事项经建管委主任签批后,不得修改,确有特殊情况确需修改的,须报领导重新签发。

第五条 工作请示签报制度执行范围为龙子湖校区建设与管理委员会各部门。

第六条工作请示签报要求: 

(一)签报内容应一事一文,简明扼要。如遇到材料不齐、语言表述不清楚、不准确或未按要求会签,应由主办部门商请有关部门修改、补充后才能上报。 

(二)签报一律使用打印稿。正文使用仿宋体小三号。

第七条 本制度由龙子湖校区建设与管理委员会办公室负责解释,自印发之日起实施。




河南大学龙子湖校区建设与管理委员会

零星物品采购管理暂行办法(试行)


为有效实施经费目标管理,确保物资采购步入规范化、科学化管理轨道。根据龙子湖校区建设与管理委员会办公会议精神,结合学校有关文件规定,特制定本单位零星物品或服务采购管理办法。

本办法所称零星物品采购,特指建管委各部门单笔价值一万元以下、零散、本部门业务急需除日常办公用品之外的采购行为。

一、 报请立项

各部门需要进行零星采购时,须填写《河南大学龙子湖校区建设与管理委员会零星物品与服务采购审批表》,包括采购物品名称、种类、数量,报请各部门负责人进行审批立项,审批表报送办公室备案。

二、 立项审查

拟采购单笔金额在5000元以上10000元以下的,需进行立项审查。承办部门负责人审批立项后,提交建管委办公会议研究。会议认为需要签订经济合同的,承办部门按《河南大学合同管理办法》规定签订合同;会议认为不需要签订经济合同的,按以下程序进行。

拟采购金额在5000元以下(包括5000元)及建管委办公会议确定不需签订经济合同的,承办部门需与监督办、审计部、财务部结合,进行零星采购的询价报价,并告本部门负责人报价情况,经部门负责人审核后,确定采购商及价格。

三、 采购物品

使用部门应对所采购物品进行验收,严把质量关,未进行验收造成质量问题的,追究承办部门责任。

四、 验收支付

承办部门负责人在对采购物品验收后,在采购物品销

货清单上签字确认。经办人向财务部门提交采购物品发票及部门负责人签字验收的销货清单进行帐目报销。





河南大学龙子湖校区建设与管理委员会

零星物品与服务采购审批表(1万元以下)


项目名称



数 量

单 价

预 算 金 额




申请部门



经办人及电话


询价情况说明




部门负责人意见




签名(盖章) 年 月 日

相关部门意见





签名(盖章) 年 月 日





签名(盖章) 年 月 日


签名(盖章) 年 月 日

签名(盖章) 年 月 日

审批意见
















车辆管理制度


为进一步加强建管委公车管理,提高公车使用效率,保障工作需要,现就制定车辆管理和调度制度如下。

一、公车管理使用制度

   1.建管委所有车辆归办公室统一管理,由办公室后勤科专人负责此事,每部车单独建立台账。

   2.实行刷卡加油制度。由办公室统一为各车辆发放油卡并负责充值报账,按月核对行车里程和耗油量。

   3.实行车辆归口使用和用车登记相结合的制度。本部门分配有工作用车的,原则上不得再向办公室提出用车要求;其他部门用车需先向办公室提出用车申请,由办公室出具派车单,明确出车事由、地点等事项,登记派车。

   4.实行定点维修保养制度。所有车辆维修保养必须事先向办公室提出申请,凭办公室出具的维修保养单到指定修理厂或4S店维修保养,维修保养结束后经办人签字确认,最后由办公室专人统一结账。

二、驾驶员管理制度

1.建管委驾驶员由办公室统一管理,在保证建管委领导用车的前提下,服从办公室的统一调度。

   2.驾驶员要自觉遵守龙子湖校区建设与管理委员会公车管理使用制度,不得擅自外借或让车辆让他人驾驶,不得自行出车,严禁私驾公车。要做好车辆日常保养工作,保持车辆整洁、车况良好。车辆修理、保养、年检需提前报告办公室。

3.驾驶员完成出车任务后(含节假日、双休日),必须及时将车辆停放在指定地点,禁止将车辆停放在公共娱乐场所、饭店门口和私人处所等地方。节假日,公车一律封存,只保留加班人员的车辆使用。

4.驾驶员要自觉遵守交通规则、职业道德,做到文明行车,不酒后开车,不带故障出车,确保行车安全。要严格遵守安全操作规程,因执行操作规范不正确,造成违规受罚,责任自负。

5.非建管委驾驶员未经办公室批准一律不得驾驶公车。


龙子湖校区建设与管理委员会

职工食堂管理制度

第一章 总 则

第一条 职工食堂是建管委后勤保障的基础,食堂工作关系到每个职工的切身利益,也是单位内部文明窗口之一。为实现职工食堂管理标准化、规范化、服务文明化,参照相关要求,结合食品卫生防疫部门的质量法规规定,特制定本管理制度。

第二条 建管委办公室是职工食堂的主管部门,为提高职工食堂的管理水平和服务质量,按照“职工食堂为职工”的工作理念,成立由建管委各个部门推举一名职工代表组成的伙食管理委员会,伙食管理委员会代表全体职工对食堂管理和伙食情况进行监督。

第二章 食堂设施建设

第四条 职工食堂建设标准。

1、食堂桌凳满足就餐需要。

2、炊事员(包括工作人员)有健康证,工作时必须戴工作帽,穿工作服。

3、食堂室内设有排风窗、消毒柜、微波炉、保鲜柜等,有防尘、蝇、鼠害设施。生活垃圾要装容器,有专人管理清运。

4、必须保证供应符合卫生标准的饮用水,高温季度有降温防暑措施。如绿豆汤、茶水等。

第三章 食堂卫生安全管理

第五条 食堂卫生关系到每个就餐职工的身心健康,主管领导和食堂每个工作人员必须重视,保证职工食堂的食品卫生,防止食品污染和有害物质危害人身健康,决不能发生职工食物中毒事件。职工食堂工作人员加强以下四个方面的工作:

1、加强食品加工过程的卫生管理,严格验收发放,对变质有害食物不收、不发、不加工、不上灶,荤素菜分池清洗,分具加工切制。

2、加强烹饪过程卫生管理,生熟荤素食品盛器分别专用,做到饭菜不过天,外来熟食回锅煮透。

3、餐具、熟食盛器要认真清洗、消毒、保洁。

4、严格个人卫生管理。职工食堂工作人员要持健康证和食品卫生知识培训合格证上岗。

第六条 环境卫生管理

1、窗明地洁,厨房、餐厅、库房清洁无害。

2、灶台、操作台、食品加工机械、抽排油烟机做到清洁,无污垢。室内每周用消毒水擦一次,风扇每季度擦一次。

3、泔水桶、垃圾桶必须上有盖且清洁,每次所产泔水、垃圾当日清理。

4、有完善的防蝇、防鼠,流水洗碗,排污暗沟等卫生设施。

第七条 食堂管理员是食堂的安全责任人,负有消防、卫生、安全的责任,必须做好“三防”(防火、防盗、防毒)工作,杜绝事故发生。特别是要教育食堂员工遵守单位的纪律规定,不做违规违纪出格的行为。

第八条 建立健全防食物中毒应急预案

1、应急组织结构及职责。建管委成立防食物中毒应急指挥小组。该小组由办公室主任、监督办主任任组长、办公室副主任、伙委会副主任任副组长,小组成员由办公室后勤工作人员、伙委会成员和厨师构成。

防食物中毒应急指挥小组的主要职责是掌握食物中毒的发生原理、特点及预防措施,对突发性的食物中毒事件能采取相应的措施,并防止食物中毒再次发生。

2、掌握食物中毒可能发生的地点、原因、性质和后果。食物中毒是指被致病细菌及其毒素、化学毒素所污染的食物或因误食有自然毒素的食物后引起的急性中毒性疾病,常发生于集体就餐场所,由于潜伏期短,多表现为急性胃肠炎症状和毒性反应症状,如腹泻、恶心、呕吐、严重者可造成中毒死亡。

3、应急处理流程。

(1)发生食物中毒时,及时报应急指挥小组,应急指挥小组成员迅速到达现场,立即向卫生监督部门及医疗部门报告,必要时应同时向公安部门报告。

(2)在卫生监督部门和公安部门工作人员到达现场之前,应配合医疗人员对患者积极组织抢救,并保护现场。

(3)在情况未判明前,禁止继续食用、出售和销毁剩余的可疑食物。

应急指挥小组成员要配合调查人员对已确定为造成中毒的剩余食品妥善处理。

第四章 食堂财务管理

第九条 职工食堂资金来源以建管委工作人员的出勤情况为依据,按每人50元/天的标准发放伙食补助,每个月划拨一次,此款由学校财务处设立专门账户予以代管,专款专用。

第十条 职工食堂往来资金帐目做到及时、准确、不遗漏。

第十一条 加强成本核算,严格现金管理。严格遵守财务制度,现金做到日清月结。

第十二条 做到帐物相符,及时报告资金的使用情况。

第五章 食堂采购管理

第十三条 采购流程、采购内容及库存管理

1、采购流程:由厨师班负责人提供物品采购计划;两名采购人员共同采购;采购物品由采购员和厨师负责人共同验收入库并在物品采购单上签字;由办公室指定专人对采购单据(发票、收据、原始凭证等)进行汇总统计,并负责报销工作。

2、采购内容:

(1)餐具、炊具、干货、调料、主食原则上每月或每两月采购一次。米、面、油、猪肉等大宗物品,由伙委会根据市场调查情况,确定1-3家具备相关资质的销售单位,经询价后确定定点采购单位,每月询价一次,根据市场价格浮动情况,调整采购价格。

(2)蔬菜、各类熟肉、蛋、奶、禽等生鲜物品,每天由厨师报采购计划。

(3)因特殊情况,需临时采购的,由厨师报采购计划。

3、库房管理

物品仓库由专人负责管理,建立台帐,采购所有材料,物品均应办理入库手续,使用时由厨师签单出库。每月对库房进行一次盘存。

第六章 食堂日常管理

第十四条 食堂主管部门要履行好职责,切实搞好原料市场和职工就餐需求的调查,搞好食堂的统筹计划、采购工作,制定既符合时令季节又能满足绝大多数员工需要的食谱;做好人员安排,协调处理食堂内外的其他事务。

第十五条 食堂管理员负责安排食堂内的各项工作,抓好膳食、服务质量,做好工作任务的合理安排、分配;食堂工作人员须本着分工、合作的原则,共同分担食堂内的各项工作任务。

第十六条 为提高食堂的饭菜质量,确保食堂采购物品安全、新鲜,符合卫生和食用标准,食堂采购应遵循以下原则:

1、采购人员要有高度的责任心,采购要到证件齐全的正规经营店购买,杜绝污染变质的米、粮、油、肉进入食堂。

2、购买蔬菜要精心挑选,做到少买勤买,当天的菜要当天吃净,当天吃不净的要根据实际情况酌情处理。

3、蔬菜买回后,根据品种的不同,分别摊开存放在保鲜柜中,防止成捆积压腐烂变质。

4、食堂采购员要作好流水帐目登记,建管委伙食管理委员会将不定期查看食堂开支情况。

第十七条 炊事员岗位职责

1、食堂炊事员要熟悉和了解市场行情,严把进料价格和质量,建立就餐人员登记台帐,准确掌握就餐人数,想方设法提高伙食质量。

2、保持食堂整洁、干净,卫生达标、讲究个人卫生,上班着工作装。

3、炊事员要平等待人、文明用语,不准将情绪带入工作中。

4、炊事人员在膳食制作过程中,要严格按照卫生要求和规范程序进行操作。肉类食物要除腥去味,成菜味色的变更,须事先尝试,食油、调料的使用,以合口、适度为宜,不应多放、滥放。

5、不断改善员工饮食,菜品做到多样化、多变化。

6、工作时避免让手接触或沾染食物与容器,尽量利用夹子、勺子等工具取用。

7、对做好的饭菜必须加盖防蝇罩,防止蚊蝇进入。

8、对剩饭、剩菜和购进的熟肉等,必须重新加热才能食用。

   9、各种用具要经常清洗消毒,防止各种食物中毒。

第十八条 保洁员岗位职责

1、一号餐厅的垃圾桶、窗台、窗帘、地面、盆景、桌椅、板凳的保洁。

2、二号餐厅、三号餐厅的垃圾桶、沙发、窗台、窗帘、地面、茶几、盆景、桌椅、板凳、桌布、餐布等室内物品的保洁。

3、招待餐餐具的摆放、回收、清洗和消毒。

4、职工餐餐具的摆放、回收、清洁和消毒。

5、职工餐厅外部走廊的垃圾桶、地面和盆景的保洁。

6、收餐台及储物间的地面。

7、招待餐用餐期间的开水、冲茶、传菜。


第十九条 食堂工作人员应恪守忠实、公平的原则,工作中不得徇私。不允许私自开小灶或截留食物。除工作需要外,不得擅自将厨房内的器物、材料、食品拿出厨房或送于他人。办公室应加强对炊事人员、后勤管理人员的日常教育、检查,提高服务意识和服务水平。

第七章 食堂服务管理

第二十条 职工食堂是单位内部的文明窗口之一,食堂工作人员必须服从管理,自觉地遵守和执行职工食堂的各项规章制度。开展讲评活动,坚持文明服务,不断提高就餐满意度。

第二十一条 态度和蔼,文明礼貌,做到“四热”(热饭、热菜、热汤、热心),“四保”(保质、保量、保卫生、保可口)。


第七章 附 则

第二十二条 本制度由建管委办公室负责解释。

第二十三条 本制度自下发之日起执行。




公务接待管理办法


为了加强建管委公务接待管理工作,确保接待工作高效、节俭、确有必要,现结合建管委工作实际,制定本办法。

1.公务接待包括上级领导检查工作、相关部门业务往来等接待。

2.公务接待由办公室统一负责,原则上安排在建管委餐厅。按照先报批后接待和确有必要的原则,由申请部门负责人提前半天报办公室,并填写《龙子湖校区建设与管理委员会来客接待申请单》(注明接待事由、人数等),由办公室后勤科负责安排。

3.确需外出接待的要提前报办公室并填写《龙子湖校区建设与管理委员会来客接待申请单》,部门负责人和办公室负责人签字,并经监管委主任同意后自行安排。接待活动结束后,凭《申请单》和正式发票按程序报销。

4.根据学校统一规定,监管委工作人员工作日中午一律不得饮酒。



考勤、请假及补助发放管理规定


为进一步加强内部管理,提高工作效率,根据学校有关规定,结合建管委实际,现就建管委工作人员(包括外聘人员)日常考勤、请销假及野外补助发放工作规定如下

一、工作日考勤时间:

上午9:00---- 12:00

下午13:00----17:00

二、日常考勤采用打卡制度(打卡时间为工作日的上下班时间,每天两次),每月底由办公室汇总统计。

三、加班人员由部门负责人统一填写《河南大学龙子湖校区建设与管理委员会加班登记表》,并按月报送至办公室,由办公室汇总统计。

四、节假日期间值班表由办公室统一安排并负责考勤抽查工作。

五、请假审批程序

建管委工作人员(包括外聘人员)出差,因病、因事请假均需填写《河南大学龙子湖校区建设与管理委员会出差/请假登记表》,并报办公室登记备案;

部门领导请假,需报主任审批;

其他人员请假三天以内报部门领导,三天以上由主任审批。

六、野外补助发放

野外补助仅限工作日发放,补助标准为:每人60元/天。

节假日值班和加班每人80元/天。

休假期间(包括病假、事假),停发野外补助。

工作日迟到、早退半小时以上者扣除半天野外补助。

每月由办公室依照考勤结果,结合值班、加班和请假情况造册,经办公室主任签字并报财务处审核后发放。

七、伙食补贴每人每天50元,按实际就餐人数由财务部统一拨付。

会议制度


一、建管委办公会议

会议时间:每周一上午9:00召开

会议内容:通报工作进展情况、研究分析存在问题、部署安排工作。

会议组织形式:建管委办公会议由主任召集,办公室负责会议组织,会前收集有关问题,经主任同意后确定上会议题,会后整理会议纪要,经主任审核签字印发执行。

二、专题办公会议

会议时间:根据需要确定

会议内容:就某一方面涉及两个部门以上的具体问题进行协商

会议组织形式:由一位或几位部门负责人召集,办公室负责会议组织,并形成会议纪要

三、部门会议

会议时间:根据需要确定

会议内容:研究本部门相关工作

会议组织形式:由部门负责人召集,本部门负责会议组织,并提前向办公室申请会议室。

四、政治、业务学习会议

会议时间:周四下午(双周召开一次)

会议内容:1、传达学校上级有关会议和文件精神;2、进行相关业务知识和技能的学校。

会议组织形式:由相关负责人召集,办公室负责会议组织。



安全保卫制度


一、消防和防盗安全

1.建管委全体工作人员应认真学习消防知识,做到“三懂三会”(即:懂火灾的危险性、懂预防火灾的措施、懂火灾的扑救方法;会报警、会使用消防器材、会扑救初期火灾)。

2.自觉遵守消防条例和有关规章制度。结合本部门情况制定相应的消防措施。

3.经常组织对办公场所及各施工单位进行防火防盗安全检查,发现问题和隐患责令及时整改。

4.经常进行防火、防盗安全意识的教育,提高龙子湖校区建设项目组和施工单位每个人员的防火防盗警惕性,并和项目组各部门、各施工单位签订目标责任书。本着谁发生问题谁负责的原则,单位负责人负领导责任,履行责任追究制度.

二、门卫岗位职责

1.门卫值班人员要按规定的时间、指定的位置上岗,不得擅离职守。

2.校外及建管委工作车辆以外的车辆、人员不得随意出入建管委,确因工作需要的,经登记后方可出入。

3.凡校区内施工单位及人员都应有我安全部门审发的有关证件,携带物品出门需有出门证。

4.有事请假,经有关领导同意后方可离岗。

5.保管好值班登记簿,要及时、认真填写。

6.服从办公室的工作安排。



消防安全管理制度  


一、编制目的:加强建管委消防安全管理,预防火灾发生,减少火灾危害。

二、建管委全体人员应当遵守消防部门的法律、法规和学校消防安全有关规定,贯彻预防为主、防消结合的消防工作方针,切实履行消防安全责任,保障消防安全。

三、为落实消防安全负责制和岗位消防安全责任制,明确消防安全职责,龙子湖建管委成立消防安全领导组,全面负责建管委消防工作,每个部门确定一名消防安全联络员,具体负责本部门消防安全工作。

四、各部门负责人和消防安全联络员应当履行下列消防安全职责:

1.贯彻执行消防法规、保障消防安全符合规定,掌握消防安全情况;

2.将消防工作与日常管理活动统筹安排,严格执行单位消防工作管理规定;

   3.每月定期组织(不少于一次)对本部门进行防火检查,落实火险隐患整改措施,及时处理或汇报涉及消防安全的重大问题;

4.加强对本部门人员消防知识和防火技能的培训,积极参与建管委组织的应急疏散和实战灭火演练。

五、消防安全管理

1.将容易发生火灾,且一旦发生火灾可能严重危及人身和财产安全以及对消防安全有重大影响的地点确定为重点部位 ,并设置明显防火标志,实行严格管理;

2.禁止在具有火灾,爆炸隐患的场所用火;动火人员应

当遵守消防安全规定,并落实相应的消防安全措施;

3.保障防火责任区域内的疏散通道、安全出口畅通,保

持防火门、消防安全疏散指示标志、应急照明等设施处于正常状态;

4.对易燃易爆危险物品的使用、储存、运输或销毁应遵守国家相关规定,实行严格的消防安全管理。

六、防火检查

重点科室由所在科室消防联络员每日一次巡查,消防安全领导组每月组织一次大检查,巡查、检查的内容包括:

1.用火、用电有无违章情况;

2.安全出口、疏散通道是否畅通,安全疏散指示标志、应急照明是否完好;

3.消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整;

4.下班后是否及时将饮水机、电脑、电灯等电源关闭。七、消防档案

应建立健全消防安全档案,全面详实地反映我单位消防工作的基本情况,根据情况变化及时更新,统一保管,备查。消防档案包括以下内容:

1.消防管理组织体系和各级消防安全负责人;

2.消防安全制度;

3.消防设备、设施、器材的分布情况;

4.消防预案。


消防安全责任书


为贯彻龙子湖校区建设与管理委员会消防安全有关规定,落实“谁主管、谁负责”的消防工作原则,确保本单位财产和职工生命安全,特签订本责任书。

一、责任单位消防管理的基本要求:

1.各部门确定一名主要领导为安全防火责任人,全面负责本部门的消防工作。按照“谁主管、谁负责”的原则。落实安全防火责任制;

2.将消防管理工作纳入日常工作内容,做到与日常管理工作同计划、同布置、同检查、同总结、同评比;

3.执行国家制定的消防法规,实行定点、定人、定职责的消防管理机制,做到层层有人管、处处有人抓,切实把消防工作落实到实处;

4. 积极开展防火宣传工作,提高干部职工的消防意识;

5. 爱护消防设施,定期检查,协助管理单位做好维修保养工作,使各种消防设施随时处于良好的工作状态,提高自救能力;

6. 定期进行防火检查,及时整改火险隐患,切实把火灾事故消灭在萌芽状态。

二、责任目标:

1.无火灾事故。

2.不存在较大的火灾隐患。

3.单位内部的消防设施要完好,无损坏,保养良好。

4.不存放易燃、易爆等化学危险品,图纸、物品摆放不得堵塞消防设施及消防通道。

6.90%以上的职工要懂得防火、灭火的基本知识。

三、考核、奖惩办法:

每季度不定期组织消防检查,对消防安全管理制度落实到位,无火险隐患部门通报表扬,并给予一定物质奖励;对“两谁”原则不落实,不重视防火工作、有重大火险隐患不整改的部门,建管委将发出“火险隐患整改通知书”,限期整改,对整改不力的,将进行通报批评。

四、其它:

本责任书自位签章之日起生效。


单位负责人: 部门负责人:

时间: 时间:








外聘人员管理办法(试行)

第一章 总 则

第一条 为规范和加强对河南大学龙子湖校区建设与管理委员会社会聘用人员(以下简称“外聘人员”)管理,特制定本办法。

第二条 外聘人员包括单位聘用的退休人员及无劳动合同关系的社会成熟型人才(不含非全日制临时用工和农民工)。

第三条 外聘人员不纳入河南大学编制,其档案和人事关系不在河南大学。

第二章 外聘人员的录用

第四条 用人部门聘用连续使用一年以上的外聘人员时,须事先上报龙子湖校区建设与管理委员会办公会议研究,经会议研究批准后方可聘用。用人部门招聘的外聘人员必须按要求向办公室提交《外聘人员审批表》(见附表一)和《外聘人员登记表》(见附表二)以及毕业证、学位证、执业资格证、职称证、上岗证等。

第五条 用人部门招聘的外聘人员,原则上应具有全日制大专以上学历,身体健康,遵守国家法律法规和社会公德,无任何经济问题和法律纠纷。

第六条 外聘人员属于离退休人员的,自用工之日起签订《聘用协议书》(见附表三);外聘人员属于无劳动合同关系的社会成熟型人才,自用工之日起签订以一定工作任务为期限的劳动合同。《聘用协议书》和《劳动合同书》中应明确双方的权利、义务、聘用人员的岗位、岗位职责和考核办法、工资待遇、劳动纪律和违约处理等事项。

第七条 外聘人员的毕业证、学位证、执业资格证、职称证、上岗证等交办公室统一扫描备案,扫描后原件归还本人。

第三章 外聘人员的培训

第八条 外聘人员原则上不安排参加脱产形式的外派培训或带薪培训,如确因工作需要参加培训的,必须签订培训协议,约定服务期。服务期内外聘人员辞职或因违反国家法律及用人单位规定解除劳动关系的,必须支付用人单位违约金。

第四章 外聘人员的管理

第九条 办公室为本单位外聘人员建立数据库,用人部门应及时向办公室上报因工作变化而产生的外聘人员变动情况。

第十条 每年年初用人部门根据外聘人员工作性质制定绩效考核办法,明确外聘人员工作任务及工作内容,年底时协助办公室对外聘人员进行绩效考核。对不能胜任的外聘人员,提前一月通知本人做好交接工作和离职准备,并根据国家相关规定给予补偿;对继续聘用人员做好续聘工作。

第五章 外聘人员的待遇

第十一条 外聘人员的待遇根据外聘人员个人能力、应聘职位,参照市场劳动力价格由协议双方协商,并提交主任会议确定。

第十二条 与建管委约定一年以内聘用期的外聘人员,可根据需要由建管委为其办理意外伤害保险,保额执行建管委的统一标准。发生意外伤害时由保险公司支付的赔偿金即为建管委给予的补偿金,其数额达到或超出国家工伤保险条例规定的补偿金时,建管委不再另外支付补偿金,未达到国家工伤保险条例规定的补偿金时,建管委给予补足。意外伤害保险文本由建管委办公室保存,复印件交用人部门备案。

第十三条 外聘人员享受建管委工作人员等额野外津贴,不享受带薪年休假,不发放节日费、交通费、资料费、误餐费等补贴。

第六章 劳动关系的终止

第十四条 外聘人员劳动关系的终止

外聘人员有下列情形之一的,建管委与其解除劳动关系,不给予经济补偿:

(1)在试用期被证明不符合上岗条件的;

(2)严重违反建管委劳动纪律或规章制度的;

(3)上岗过程中失职、营私舞弊、泄露有关专业技术秘密、给河南大学利益造成损害的;

(4)与其他用人单位建立新的劳动关系,对完成本单位工作造成影响,或经建管委提出,拒不改正的;

(5)因违法行为严重影响社会秩序,违反治安管理法规的;

(6)被依法追究刑事责任的;

(7)违反国家计划生育政策的;

(8)甲乙双方认可的其它情况。

外聘人员有下列情形之一的,不再聘用,并按国家劳动政策给予经济补偿:

(1)外聘人员因工负伤,经郑州市劳动能力鉴定委员会鉴定确认丧失或部分丧失劳动能力的;

(2)外聘人员患病或非因工负伤在规定的医疗期满后不能从事原工作的;

(3)甲乙双方认可的其它情况。

用人单位有下列情形之一的,外聘人员可以解除劳动合同关系

(1)未按照聘用协议约定提供劳动保护或劳动条件的;
(2)未及时足额支付劳动报酬的;

(3)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害外聘人员权益的;

(4)以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使外聘人员在违背真实意思的情况下签订聘用协议的

(5)以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段,强迫劳动的;

(6)甲乙双方认可的其它情况。

第七章 其他规定

第十五条 本办法自 年 月 日起执行,由河南大学龙子湖校区建设与管理委员会办公室负责解释,其中与国家的法律法规不一致的,按国家规定执行


附表一:

外聘人员审批表


填报部门名称: 填表人签字:

被聘用人姓名


身份证编号



照片

被聘用人专业技术职务任职资格


被聘用

人类别


   

退休人员



   

劳动关系存续人员



   

借调人员



   

无劳动合同关系人员


其他人员

原工作单位名称


聘用期限

聘用起止 时间

自 年 月 日起,至 年 月 日止。

报酬金额

元/月

试用期

自 年 月 日起,至

年 月 日止。

聘用人员所在项目情况


聘用人员人事代理或劳动关系情况


主要工作内容和预期目标





部门



用人部门负责人

审批意见:



签字:


盖 章:

年 月 日

办公室


办公室审批意见:




签字:


盖 章:

年 月 日


建管委意见


主任审批意见:




签字:


盖 章:

年 月 日
















附表二:

河南大学龙子湖校区建设与管理委员会外(返)聘人员入职登记表

职工编号: 填写日期: 年 月 日

姓 名


性 别


出生日期


民 族


照片

籍 贯


身份证号


户口所在地


现住址


政治面貌


婚姻状况


健康状况


最高学历


专业


毕业学校


联系电话


电子邮箱


进入龙子湖建管委时间


任职部门


职务/工种


录用途径(招聘或介绍)


介绍人姓名


介绍人单位或部门






学习简历(从高中开始)

起止时间(年月日)

所在学校

所学专业

证明人

















工作经历(时间要衔接)

起止时间(年月日)

工作单位及部门

职务或工种




















起止时间(年月日)

培训内容

培训方式

培训单位

取得证件及其保存处






































姓名

年龄

政治面貌

与本人关系

现在何地何部门

任何职务





































获得重大奖项或处分:





获得与本工作相关职业资格证书:



本人承诺以上信息真实准确 签名:


使用部门意见



主任意见















附表三:

聘 用 协 议 书


甲方(用人单位):

法定代表人姓名: 职务:

乙方姓名: 性别: 年龄:


甲乙双方根据国家有关法规、规定,按照自愿、平等、协商一致的原则,同意签订以下聘用协议条款,共同遵守。

一、聘用协议期限

(一)本协议为固定期限协议。甲方使用乙方期限为 月,自 年 月 日起至 年 月 日止;其中试用期为 月,自 年 月 日起至 年 月 日止。

(二)协议期满即终止执行,如甲方生产、工作需要,延续使用的,经双方协商同意可以续订聘用协议,并在一个月内办理续聘手续。

二、工作部门、岗位及工作职责

(一)甲方安排乙方在 岗位,从事 工作,担任 职务;

(二)乙方的岗位职责为:


(三)乙方必须按照甲方对岗位职责和任务的要求,完成规定的工作任务、数量,达到生产安全、质量等指标要求。

三、甲、乙双方的权利和义务

(一)甲方的权利、义务:

1、负责对乙方进行思想政治、职业道德、业务技术、劳动安全、规章制度等方面的教育和培训,依据上级及本单位的有关规定对乙方进行奖励和惩处;

2、对乙方行使行政管理权,负责按乙方的岗位职责下达生产、工作任务,并对完成情况进行检查监督及考核;

3、向乙方提供必要的工作条件和安全条件。

(二)乙方的权利、义务:

1、热爱祖国,拥护社会主义制度,自觉遵守国家法律、法规及甲方的规章制度,具有良好的职业道德;

2、服从管理,积极工作,保证完成工作任务;

3、严格履行岗位职责,维护甲方声誉和形象;

4、身体健康;

5、有权拒绝经国家有关部门认定的侵害劳动者合法利益的工作。

四、劳动报酬

(一)甲方对乙方实行的最低工资标准不得低于郑州市政府颁布的最低工资规定;

(二)甲方付给乙方的基本工资为每月 元,由甲方于次月底前支付,不得克扣和无故拖欠;

(三)乙方因工作需要到外业工点工作时,按甲方的规定支付津贴。

五、劳动待遇

(一)乙方患病或非因工负伤,医疗费自理;

(二)乙方因工负伤致残、死亡,按国家现行的有关规定执行;

(三)甲方执行综合计算工时工作制,乙方按此工作制的规定工作、休息。甲方根据工作需要安排乙方在法定节假日工作,应按国家规定予以补偿。

)乙方因公出差,按甲方或甲方主管部门的规定支付差旅费。

)根据协议期限,办理社会保险或意外伤害保险;

1、乙方聘用期在一年以内的(含一年),由甲方按统一标准为乙方办理意外伤害保险;

2、乙方聘用期三年及以上的,并在甲方工作满一年,以河南省上年平均工资缴费低限为基数计缴社会保险,由乙方自行开户缴纳,凭缴费发票领取社会保险中由甲方缴纳的部分;

3、本协议按 执行。

六、解除聘用协议的条件

(一)甲方在下列情况下可以随时与乙方解除聘任协议:

1、乙方在试用期内被证明不符合上岗条件的;

2、乙方拒绝服从甲方正常工作安排;严重违反劳动纪律或甲方规章制度的;

3、乙方在工作中玩忽职守,违章作业,严重失职、渎职,泄露有关专业技术秘密,给甲方造成重大损失的;

4、乙方连续旷工三天以上或因病连续一个月以上不能从事甲方安排的工作的;

5、乙方聘用期间经考核不合格,经培训仍达不到岗位任职要求的;

6、乙方与其他用人单位建立新的劳动关系,对完成甲方工作造成影响的,或经甲方提出,拒不改正的;

7、乙方因不法行为严重影响社会秩序,违反治安管理法规的;

8、被依法追究刑事责任的。

(二)在下列情况下,乙方可以随时与甲方解除聘用协议:

1、甲方无法正常经营时;

2、甲方未按协议约定支付劳动保护或劳动条件的;

3未及时足额支付劳动报酬的;

4、甲方的规章制度违反法律、法规的规定,损害乙方权益的;
    5甲方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使乙方在违背真实意思的情况下签订聘用协议的

6、甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段,强迫劳动的。

(三)乙方有下列情形之一的,不再聘用,并按国家劳动政策给予经济补偿:

1乙方因工负伤,经郑州市劳动能力鉴定委员会鉴定确认丧失或部分丧失劳动能力的;

2乙方患病或非因工负伤在规定的医疗期满后不能从事原工作的;

3、甲乙双方认可的其它情况。

(四)乙方要求提前与甲方解除聘用协议的,试用期内应提前三日告知甲方,试用期满后应提前三十日告知甲方。

七、违反聘用协议的责任

(一)甲方不得无故解除本协议,如因非乙方原因解除协议时,甲方须按劳动合同法的规定支付乙方经济补偿金;

(二)乙方在协议期间未经甲方同意擅自离职或未提前三十日告知甲方解除本协议而离职,甲方拒付当月和上月的工资及津贴;

(三)甲、乙双方任何一方违反本协议,给对方造成经济损害的,应根据后果和责任向对方支付赔偿金;

(四)乙方在工作中玩忽职守,违章作业,严重失职、渎职,泄露机密,给甲方造成重大损失的,根据损失金额及后果,乙方应向甲方支付赔偿金;

(五)甲方出资对乙方进行执业资格、技能鉴定培训的,乙方应在甲方服务 年以上。服务期未满,经甲方同意,乙方终止聘用协议时应按服务期尚未履行部分所应分摊的比例赔偿甲方培训费。

八、其他事项


九、本协议一式三份,甲乙双方各持一份,办公室一份。


甲方(盖章): 乙方(签字):


年 月 日 年 月 日


附表四:

劳 动 合 同 书


甲方(用人单位):

法定代表人姓名: 职务:

乙方姓名: 性别: 年龄:


甲乙双方根据国家有关法规、规定,按照自愿、平等、协商一致的原则,同意签订以下劳动合同条款,共同遵守。

一、劳动合同期限:

(一)本劳动合同为固定期限协议。甲方使用乙方期限为 月,自 年 月 日起至 年 月 日止;其中试用期为 月,自 年 月 日起至 年 月 日止。

(二)劳动合同期满即终止执行,如甲方生产、工作需要,延续使用的,经双方协商同意可以续签劳动合同,并在一个月内办理续签手续。

二、工作部门、岗位及工作职责:

(一)甲方安排乙方在 岗位,从事 工作,担任 职务;

(二)乙方的岗位职责为:


(三)乙方必须按照甲方对岗位职责和任务的要求,完成规定的工作任务、数量,达到生产安全、质量等指标要求。

三、甲、乙双方的权利和义务:

(一)甲方的权利、义务:

1、负责对乙方进行思想政治、职业道德、业务技术、劳动安全、规章制度等方面的教育和培训,依据上级及本单位的有关规定对乙方进行奖励和惩处;

2、对乙方行使行政管理权,负责按乙方的岗位职责下达生产、工作任务,并对完成情况进行检查监督及考核;

3、向乙方提供必要的工作条件和安全条件。

(二)乙方的权利、义务:

1、热爱祖国,拥护社会主义制度,自觉遵守国家法律、法规及甲方的规章制度,具有良好的职业道德;

2、服从管理,积极工作,保证完成工作任务;

3、严格履行岗位职责,维护甲方声誉和形象;

4、身体健康;

5、有权拒绝经国家有关部门认定的侵害劳动者合法利益的工作。

四、劳动报酬:

(一)甲方对乙方实行的最低工资标准不得低于郑州市政府颁布的最低工资规定;

(二)甲方付给乙方的基本工资为每月 元,由甲方于次月底前支付,不得克扣和无故拖欠;

(三)乙方因工作需要到外业工点工作时,按甲方的规定支付津贴。

五、劳动待遇:

(一)乙方患病或非因工负伤,医疗费自理;

(二)乙方因工负伤致残、死亡,按国家现行的有关规定执行;

(三)甲方执行综合计算工时工作制,乙方按此工作制的规定工作、休息。甲方根据工作需要安排乙方在法定节假日工作,应按国家规定予以补偿。

)乙方因公出差,按甲方或甲方主管部门的规定支付差旅费。

)根据劳动合同期限,办理社会保险或意外伤害保险;

1、乙方劳动合同在一年以内的(含一年),由甲方按统一标准为乙方办理意外伤害保险;

2、乙方劳动合同三年及以上的,并在甲方工作满一年,以河南省上年平均工资缴费低限为基数计缴社会保险,由乙方自行开户缴纳,凭缴费发票领取社会保险中由甲方缴纳的部分;

3、本劳动合同按 执行。

六、解除劳动合同的条件:

(一)甲方在下列情况下可以随时与乙方解除劳动合同:

1、乙方在试用期内被证明不符合上岗条件的;

2、乙方拒绝服从甲方正常工作安排;严重违反劳动纪律或甲方规章制度的;

3、乙方在工作中玩忽职守,违章作业,严重失职、渎职,泄露有关专业技术秘密,给甲方造成重大损失的;

4、乙方连续旷工三天以上或因病连续一个月以上不能从事甲方安排的工作的;

5、乙方聘用期间经考核不合格,经培训仍达不到岗位任职要求的;

6、乙方与其他用人单位建立新的劳动关系,对完成甲方工作造成影响的,或经甲方提出,拒不改正的;

7、乙方因不法行为严重影响社会秩序,违反治安管理法规的;

8、被依法追究刑事责任的。

(二)在下列情况下,乙方可以随时与甲方解除劳动合同:

1、甲方无法正常经营时;

2、甲方未按协议约定支付劳动保护或劳动条件的;

3未及时足额支付劳动报酬的;

4、甲方的规章制度违反法律、法规的规定,损害乙方权益的;
    5甲方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使乙方在违背真实意思的情况下签订
劳动合同

6、甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段,强迫劳动的。

(三)乙方有下列情形之一的,不再聘用,并按国家劳动政策给予经济补偿:

1乙方因工负伤,经郑州市劳动能力鉴定委员会鉴定确认丧失或部分丧失劳动能力的;

2乙方患病或非因工负伤在规定的医疗期满后不能从事原工作的;

3、甲乙双方认可的其它情况。

(四)乙方要求提前与甲方解除劳动合同的,试用期内应提前三日告知甲方,试用期满后应提前三十日告知甲方。

七、违反聘用协议的责任:

(一)甲方不得无故解除劳动合同,如因非乙方原因解除劳动合同,甲方须按劳动合同法的规定支付乙方经济补偿金;

(二)乙方在劳动合同期间未经甲方同意擅自离职或未提前三十日告知甲方解除劳动合同而离职,甲方拒付当月和上月的工资及津贴;

(三)甲、乙双方任何一方违反劳动合同,给对方造成经济损害的,应根据后果和责任向对方支付赔偿金;

(四)乙方在工作中玩忽职守,违章作业,严重失职、渎职,泄露机密,给甲方造成重大损失的,根据损失金额及后果,乙方应向甲方支付赔偿金;

(五)甲方出资对乙方进行执业资格、技能鉴定培训的,乙方应在甲方服务 年以上。服务期未满,经甲方同意,乙方终止劳动合同时应按服务期尚未履行部分所应分摊的比例赔偿甲方培训费。

八、其他事项:


九、本劳动合同一式三份,甲乙双方各持一份,办公室一份。



甲方(盖章): 乙方(签字):


年 月 日 年 月 日


外聘用人员花名册

填表单位: 填表时间: 年 月 日

序号

姓名

性别

年龄

文化程度

毕业院校

所学

专业

政治面貌

技术

职务

身份证号码

家庭住址

原工作单

位与职务

聘用岗位

聘用

时间













































































































































制表: 审批:


附表六:

学历 岗位

技术(管理)岗位(元/月)

工人岗位(元/月)

本 科



大 专



中专



中专(含高中)以下



备 注

1、试用期工资按此标准80%支付;

2、服务期每满一年,以岗位工资为基数按正式职工年度工资增长比例计算工龄工资;

3、上述工资不含用人单位承担意外伤亡保险和社会保险费用。

外聘人员岗位工资标准









资料归档、借阅管理制度


为加强龙子湖校区档案资料的管理工作,促进档案管理工作的规范化、科学化、标准化,更好的为龙子湖校区服务和积累档案史料,每位员工都有义务和责任保证资料的完整性、正确性、系统性以及保密性,根据《基本建设项目档案资料管理暂行规定》(国家档案局)、《河南大学档案工作手册》和《河南大学基建管理制度汇编》,特制定本制度。

一、资料归档与移交制度

(一)归档范围:

1.文书资料:上级机关来往文件、龙子湖校区建管委会议纪要、简报等;

2.项目工程资料:凡属于新建、改建、扩建的建筑单体、场地、交通、道路、水系等建设期间的工程项目资料,均应在归档范围之内。

(二)归档内容:文书及项目相关资料的重要文件。如下所列:

1.龙子湖校区的所有证照;

2.河南大学国际学院项目申请等的相关文件、批复;

3.龙子湖校区建设与管理委员会会议纪要;

4.项目的请示、函件及政府批文或复印件;

5.项目的设计方案、设计图纸、设计说明、测绘报告等相关材料;

6.龙子湖校区建设与管理委员会内部及对外收发的各种校文、通知、决议、决定、条例、请示、报告、批复、办法、规定、制度、计划、总结等文件材料;

7.项目施工、验收、管理等过程中的一切材料;

8.项目各种合同书、协议书、施工过程中的设计变更、材料设备认价单、工程量签证、竣工资料、结算资料等;

9.人事档案资料;

10.项目相关的电子资料如:电子图纸,技术文档、照片、光盘、声像、录像带等;(秘密)

11.其它单位认为重要的文件;

(三)归档管理:

1.文书归档:

①上级机关来往文件经领导批阅后,转相关部门及人员阅后,移交档案管理员及时归档;

②会议纪要、简报等文件发文后要及时登记归档,便于工作中查阅;

2.工程资料归档:

各业务部门负责人是归档工作的直接责任人,各业务部门在工作完成或技术项目告一段落后,要将所形成的技术文件、资料加以完整、准确、系统的整理,组成保管单位(卷、袋、册、盒)由技术部主管审查后及时移交档案室归档,由档案管理人员填写《技术文件登记表》,任何人都不得将资料据为己有或者拒绝归档。

3.电子资料归档:

项目设计方应在设计工作完成后,要将设计成果(包括设计方案、施工图)等资料刻录成光盘交给技术部审阅,由主管领导签字后移交档案室归档,否则不予受理设计费用的结算申请!

4.竣工资料归档:

工程项目竣工验收后,承包方必须向资料室及时缴齐所需的各项竣工资料,在报送工程决算时必须持有资料室出具的归档验收证明,否则不予受理工程决算和支付工程尾款。

5.资料的移交:

资料的归档与移交必须编制档案目录,并须填写档案交接单,交接时双方应认真核对目录与实物并由双方经手人签字,加盖单位公章确认。

6.资料的归档期:

各部门应及时将资料交予档案室归档,档案管理员应对收集的资料进行分类归档,及时登记并做好档案查阅目录。

二、资料借阅登记制度

1.龙子湖校区档案根据密级程度分为:绝密档案、机密档案、秘密档案、内部档案。

2.绝密档案禁止调阅;机密级档案只能在档案室阅览,不准外借;秘密级档案经审批可以借阅,各部门员工借阅时须填写《档案借阅申请表》,经本部门主管领导签字批准后方可借阅,借阅时须填写清楚归还日期,借阅期限不得超过归还日期;内部档案可直接到档案室填写《档案借阅登记表》,借阅期限为一周,借阅期满后如需继续使用,再到档案室重新办理借阅手续。

3.借阅文件资料为原件时,原则上应“当天借当天还,不在外滞留,不带回家中”若因特殊原因,需隔天使用的,须填写《档案借阅申请表》,经本部门主管领导签字批准后方可借阅。

4.借阅者应保持档案的完整、完全、整洁、不得转借他人、不得将档案在公共场合随意翻阅、不得私自抄录、拆散、涂改、圈划、抽换、摄像和丢失。借、还双方应共同清点份数、页数、并检查完整情况,做到认真负责。

三、技术文件的保密制度

1.技术文件包括:项目建设过程中的相关资料,如:总体规划方案、单体设计方案、施工图设计、招标文件、项目施工、验收、管理等过程中的一切材料、以及设计方移交的电子资料等。

2.任何部门、个人不得擅自打印、复制技术文件;不得以电子文档等形式在网上传递或者移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。因工作需要必须打印或复制时,经办人提出书面申请单,部门主管签字批准后方可通过技术部资料员打印、复制、拷贝。

3.为了保证技术资料的保密性,除按正常程序办理外,任何人不得私自向外人转让和借出技术资料,一经发现要报主管领导给予严肃处理。

4.若外借技术资料因保管不利,流入不法分子之手,给校方造成不良影响或引起经济纠纷的,对外借技术资料的公司,校方保留追究法律责任的权利。